Portal Gminy Miłkowice

W związku z wejściem w życie nowego Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, wiele dolnośląskich organizacji pozarządowych zwróciło się do naszego Wydziału z wątpliwościami dotyczącymi nowych wzorów ww. dokumentów.

W związku z powyższym Wydział Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi UMWD zaprasza przedstawicieli wszystkich organizacji pozarządowych z Dolnego Śląska, na spotkanie szkoleniowo-informacyjne w Legnicy.

Część szkoleniowa poświęcona będzie omówieniu nowych wzorów dokumentów (wzory ofert, umów, sprawozdań), natomiast w części informacyjnej zostaną omówione ogólne zasady oceny formalnej i merytorycznej ofert konkursów realizowanych w Wydziale Sportu, Rekreacji i Turystyki.

Uwaga! Wysłane zgłoszenie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na spotkanie. Decyduje kolejność zgłoszeń.  Informację o zakwalifikowaniu się lub nie, otrzymacie Państwo na adres e-mail z którego przyszło zgłoszenie.

Szkolenie odbędzie się:

4 listopada br. w godz. 10.00-15.00, w Legnicy w siedzibie Starostwa Powiatowego, Plac Słowiański 1 sala 3a;

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń z zaznaczeniem miejsca spotkania na adres e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Program:

• 10.00 – 10.15 Rejestracja uczestników
• 10.15 – 10.30 Powitanie  i otwarcie spotkania przez panią Agnieszkę Kowol Dyrektor Wydziału Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi UMWD
• 10.45 – 12.00 Prezentacja nowych wzorów dokumentów (wzory ofert, umów, sprawozdań) – pani Jolanta Kluba cz. 1
• 12.00 – 12.15 Przerwa 
• 12.15 – 13.30 Prezentacja nowych wzorów dokumentów (wzory ofert, umów, sprawozdań) – pani Jolanta Kluba cz. 2
• 13.30 – 13.45 Przerwa 
• 13.45 – 14.45 Omówienie ogólnych zasad oceny formalnej i merytorycznej ofert zadań publicznych realizowanych w drodze otwartych konkursów ofert ogłaszanych przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego:
  • z Wydziału Sportu, Rekreacji i Turystyki – ogólne zasady ocen omówi pani Paulina Gibek
• 14.45 – 15.00 Dyskusja, podsumowanie  i zakończenie.

Wydział Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi zaprasza do udziału w konsultacjach projektu „Programu współpracy Samorządu Województwa Dolnośląskiego z organizacjami pozarządowych oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na Dolnym Śląsku na 2017 rok".

Spotkania odbędą się:
• 12 października br. w godz. 10.00-14.30 w Wałbrzychu, w Ratuszu, Plac Magistracki 1, sala nr 26 (II piętro);
• 14 października br. w godz. 10.00-14.30 w  Jeleniej Górze, w Urzędzie Miasta Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, sala nr 15;
• 17 października br. w godz. 10.00-14.30 w Legnicy w siedzibie Starostwa Powiatowego, Plac Słowiański 1 sala 3a;
• 20 października br. w godz. 10.00-14.30 br. we Wrocławiu przy ulicy Dobrzyńskiej 21/23 (Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej) w sali 510.

Kto może wziąć udział w konsultacjach projektu programu współpracy na 2017 rok?
Do udziału w konsultacjach zapraszamy wszystkie zainteresowane organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako organizacje), czyli stowarzyszenia, fundacje, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne kościelne i wyznaniowe, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne, a także spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

Na czym polegają konsultacje projektu programu współpracy na 2017 rok?
Projekt programu współpracy współtworzony jest przez organizacje pozarządowe. W trakcie konsultacji organizacje przekazują swoje opinie dotyczące dokumentu, które następnie są analizowane przez zespół roboczy oraz wydziały merytoryczne urzędu. Nie każda zgłoszona uwaga jest automatycznie uwzględniana w docelowej wersji programu, ale każda jest dokładnie czytana i rozważana.
Propozycje powinny dotyczyć konkretnych zapisów zawartych w projekcie lub uwag o charakterze ogólnym. Uwagi można zgłosić pisemnie (formularz zgłaszania opinii) lub ustnie podczas spotkań konsultacyjnych.

Co w projekcie programu współpracy na 2017 rok nie podlega konsultacjom?
Program współpracy powstaje w oparciu o art. 5a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, który określa jakie elementy muszą być uwzględnione w tym dokumencie:

1. cel główny i cele szczegółowe programu,
2. zasady współpracy,
3. zakres przedmiotowy,
4. formy współpracy,
5. priorytetowe zadania publiczne,
6. okres realizacji programu,
7. sposób realizacji programu,
8. wysokość środków planowanych na realizację programu,
9. sposób oceny realizacji programu,
10. informacja o sposobie tworzenia programu oraz o przebiegu konsultacji,
11. tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert.

W programie nie mogą być powtarzane i zmieniane zapisy, które znajdują się w aktach wyższego rzędu (np. ustawach), a także te, które regulowane są uchwałami Zarządu Województwa Dolnośląskiego i Zarządzeniami Marszałka Województwa Dolnośląskiego.
Zapisy programu muszą być spójne z obowiązującym prawem.

Co zmieniło się w projekcie programu na 2017 rok w porównaniu do programu na lata 2014–2017?
Zaktualizowane zostały priorytetowe zadania publiczne, w których realizowana będzie w 2017 r. współpraca z podmiotami Programu. W zadaniach tych, realizowanych w poszczególnych sferach działalności pożytku publicznego, określone zostały konkretne działania które będą realizowane, z podaniem informacji w jakich formach (współpraca finansowa i pozafinansowa) i jaki sposób ta współpraca będzie przebiegała; jakie cele szczegółowe programu współpracy będę one realizowały oraz jakimi wskaźnikami będzie można je zmierzyć.

Do kiedy można przekazywać uwagi do projektu programu współpracy na 2017 rok?
Konsultacje projektu programu trwają od 28 września do 27 października br.

W jaki sposób można zgłosić swoje uwagi?
Propozycje do programu można składać pisemnie na formularzu zgłaszania opinii (stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały Nr 2712/V/16 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 20 września 2016 r. w sprawie skierowania do konsultacji i zaopiniowania projektu „Programu współpracy Samorządu Województwa Dolnośląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na Dolnym Śląsku na 2017 rok”.
Formularze mogą być składane:

1. osobiście w godzinach 7.30-15.30 w Sekretariacie Departamentu Spraw Społecznych we Wrocławiu, ul. Walońska 3-5, pok. 220;
2. drogą pocztową na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Departament Spraw Społecznych, Wydział Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław;
3. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

W formularzu do zgłaszania uwag należy wskazać konkretny rozdział, paragraf (i jeśli jest taka potrzeba, ustęp i punkt), do którego zgłaszane są sugestie, a także proponowaną zmianę zapisu. W tym miejscu należy podać konkretną propozycję zapisu, a nie ogólne uwagi, gdyż nie będą one rozpatrywane. Istotne jest, żeby uzasadnić zgłaszaną uwagę.

Uwagi i propozycje do programu można składać również podczas spotkań konsultacyjnych, które odbędą się:

• 12 października br. w godz. 10.00-14.30 w Wałbrzychu, w Ratuszu, Plac Magistracki 1, sala nr 26 (II piętro);
• 14 października br. w godz. 10.00-14.30 w  Jeleniej Górze, w Urzędzie Miasta Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, sala nr 15; 
• 17 października br. w godz. 10.00-14.30 w Legnicy w siedzibie Starostwa Powiatowego, Plac Słowiański 1 sala 3a;
• 20 października br. w godz. 10.00-14.30 br. we Wrocławiu przy ulicy Dobrzyńskiej 21/23 (Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej) w sali 510.

Co się będzie działo ze zgłoszonymi uwagami?
Wydział Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przekaże zgłoszone w trakcie konsultacji uwagi (zarówno te, które wpłynęły na formularzach, jak i te przekazane w trakcie spotkań konsultacyjnych) do przeanalizowania przez wydziały merytoryczne Urzędu marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego.
Sugestie dotyczące zmian w projekcie programu, które zostaną uznane za właściwe, zostaną włączone do dokumentu. Wszystkie organizacje biorące udział w konsultacjach otrzymają informację zwrotną dotyczącą losów ich uwag – czy zostały uwzględnione, a jeśli nie, to dlaczego.
Sprawozdanie z przeprowadzonych konsultacji, zawierające wykaz zgłoszonych propozycji i odniesienie się do nich, zostanie zamieszczone na stronach UMWD, w zakładce „organizacje pozarządowe”.

Dokumenty:
Projekt „Programu Współpracy Samorządu Województwa Dolnośląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na Dolnym Śląsku na 2017 rok”

Formularz zgłaszania opinii do projektu „Programu Współpracy Samorządu Województwa Dolnośląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na Dolnym Śląsku na 2017 rok”

Zapraszamy!

Najważniejsze zmiany w ofercie w trybie art. 19a.

Nowy wzór oferty realizacji zadania w trybie art. 19a wprowadza istotne uproszczenia. Znaczna część informacji, która wymaga jest w otwartym konkursie ofert, nie została zamieszczona w nowym formularzu. Organizacja jest zobowiązana do podania kilku kluczowych informacji:

• dane oferenta / oferentów
• opis zadania publicznego
• wskazanie celu realizacji zadania
• miejsce realizacji zadania
• wskazanie grup odbiorców
• przewidywany wkład osobowy lub rzeczowy
• zakładany rezultat zadania
• szacunkowa kalkulacja kosztów.

Z kosztorysu usunięto podział na kategorie kosztów (merytoryczne, koszty obsługi, inne koszty) oraz kolumny narzucające podanie sposobu kalkulacji każdego z kosztów. Obecnie kosztorys składa się z czterech kolumn:

• rodzaj kosztu
• wartość kosztu (nazwa w tabeli: koszt całkowity)
• wysokość środków z dotacji (nazwa w tabeli: do poniesienia z wnioskowanej dotacji)
• wysokość wkładu własnego (nazwa w tabeli: do poniesienia ze środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego) – dla zadań w formie wspierania (czyli takich, gdzie obowiązkowy jest wkład własny).

Po raz pierwszy we wzorze realizacji zadania publicznego – w jego kosztorysie – uwzględniono wkład rzeczowy. Dodatkowo uproszczona oferta nie przewiduje „rozbijania” wkładu własnego na poszczególne źródła finansowania zadania. Zatem organizacja składając taką ofertę, nie ma obowiązku podawania, skąd dokładnie będzie pochodził wkład własny – podaje się jedynie jego kwotę oraz wskazuje, które koszty i w jakiej wysokości zostaną z niego pokryte.   

Jedynym załącznikiem składanym do oferty jest potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z rejestru lub ewidencji – ale dotyczy to tylko tych organizacji, które nie są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Organizacje posiadające wpis do KRS nie mają obowiązku – zgodnie z wzorem – załączać żadnych załączników.

Sprawozdanie z realizacji oferty złożonej w trybie art. 19a – najważniejsze zmiany.

Sprawozdanie, ma miejsce na opisanie wykonanego zadania, wskazując przy tym osiągnięty cel, miejsce realizacji, grupy odbiorców oraz wykorzystany wkład własny.

Drugim punktem w nowym sprawozdaniu jest opis rezultatów. Cały wzór sprawozdania zamyka zestawienie wydatków. Tabela z zestawieniem wydatków znana jest organizacjom z dotychczasowych wzorów sprawozdania, choć ma ona nieco inny charakter niż dotychczas.

Tabela opisująca wydatki w sprawozdaniu z realizacji oferty zawiera pozycje:

• nazwa wydatku
• numer dokumentu księgowego
• data wystawienia dokumentu księgowego
• łączna kwota wydatku
• podanie wysokości kwoty wydatkowanej z dotacji
• podanie wysokości kwoty wydatkowanej z wkładu własnego (nazwa w tabeli: wydatek poniesiony ze środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego)
• data zapłaty.

Nowy wzór zakłada, że należy udokumentować nie tylko wkład osobowy, ale również rzeczowy – o ile był kalkulowany w ofercie na realizację zadania.

Źródło: portal ngo.pl

DO POBRANIA:

• UPROSZCZONA OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
• UPROSZCZONE SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
  

OGŁOSZENIE O ZŁOŻENIU OFERTY PRZEZ STOWARZYSZENIE "KOLEJARZ"
Ogłoszenie o możliwości zgłoszenia uwag do oferty złożonej przez
Stowarzyszenie “KOLEJARZ” w trybie art. 19a ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

więcej...

OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY MIŁKOWICE

O OTWARTYM KONKURSIE OFERT w 2016r

Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm. ) Wójt Gminy Miłkowice ogłasza konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu.

więcej...